为了可以提高办公速度,配合公司项目进度,我们就得准备一些必要的办公用品,让自己在办公的时候不再被一些琐事绊住脚,增加工作负担。只要掌握了这三个办公小技巧,办公的时候也能化繁为简了。
一、进行资料整理
在办公的时候,我们总是需要准备大量的资料并进行整理,和同事共享,或是在开会的时候进行提炼。而线上的文档虽然可以储存大量资料,但分享起来却有些麻烦。因此,我们可以通过打印来整理并分享资料。
爱普生Epson L4168多功能喷墨打印机可以进行彩色无线打印、复印和扫描,让资料内容呈现得更加丰富多彩。无线Wi-Fi,Wi-Fi直连,或是用USB连接,以及使用爱普生微信小程序“小白智慧打印”都能随时随地进行打印,不再像传统打印机般拘泥于时间地点,不管是微信文档,还是百度以及各种APP文档,甚至图片转文档也轻松不在话下。打印速度非常高效,1分钟就能打印10.5页黑白文档,打印5页彩色文档只需要1分钟。同时它支持自动双面打印,快速的同时也环保。它的1.44英寸LCD彩色显示屏还能进行快速操作,十分方便。打印机身材娇小,简单放在办公桌上都不会占据太大空间的哦。
很多时候,我们都需要用上彩色文档,因为我们需要用不同的颜色凸显不同的板块和内容,并作出提示,圈出重点。这个时候,我们就得给打印机准备彩色墨水,避免打印的时候出现颜色不足的情况。
爱普生Epson 002系列原装四色墨水有黑、青、黄、洋红四种颜色,黑色墨水可以打印约4500页,彩色墨水则能打印约7500页。这些颜色色彩都非常饱满,用料安全有保障,所以不用担心它会对打印机造成伤害。
二、记录工作细节
因为工作过于繁重的关系,我们的大脑在工作时总是处于高速运转的阶段,时间久了就会出现疲态,有时候还会忘记一些细节或是重要的事情。为了避免工作出现错误,我们可以记录这些细节来提醒自己。
得力便利贴拥有各种不同的规格,我们可以根据自己的喜好和需求来进行挑选,而且它的质量比较好,纸张厚实,我们在书写的时候可以保持流畅的速度,并避免字体晕染的情况,取下新便签的时候,也不会留下胶印或是出现破裂的情况。
三、提高工作效率
我们办公的时候总是离不开电脑,因为电脑里的大量软件可以快速处理不同的工作,或是将工作内容以不同的形式展现出来,并进行分享。因此,想要提高工作效率,我们需要一台高性能的笔记本。
戴尔灵越5000 5584轻薄便笔记本电脑,搭载了增强版八代酷睿i5-8265U和MX1302G独立显卡,运行速度非常快,即使打开多个软件也不会出现卡顿的情况,15.6英寸1920X1080分辨率的IPS窄边框屏幕,还能带来更好的视觉感受,轻松你的提高工作效率。
平时在办公的时候总是觉得效率不高,十有八九是和办公用品有很大的关系,因此,我们需要挑选更为实用的办公用品,并通过它来辅助我们的工作,这样才能让我们在办公的时候事半功倍。