你是否有过这样的疑问:明明大家的任务都差不多,明明同样8小时班制,为什么其他同事总能准时下班,而你却要独自一人加班?
萧伯纳曾经说过:世界上只有两种物质——高效率和低效率;世界上只有两种人——效率高的人和效率低的人。工作中最重要的不是看你有多努力,花的时间有多少,而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
在职场上几乎每个人都希望自己的工作做得又快又好,这样不仅能得到老板的喜欢,自己也不会有很大的压力,但是想要提高工作效率,并不是一拍脑袋就能完成的。
在想办法如何提高效率之前,我们不妨先来认识一下影响你工作效率的原因:
1. 不会充分借助工具
日常生活中,很多人都给自己标榜“工具控”,通过使用各种工作来帮助我门提高工作效率。工具的发明本身也是为了提高我们的工作效率。工具思维有个总的原则就是:遇到痛点,试着用工具来解决。
但在实际操作中,很多人却不能做到这一点,任由自己用着笨拙的办法 进行重复的劳动,导致工作效率低下。由于对电脑的过分依赖,很多人忽视了身边那些最基础最专业的工具。比如财务、人事、税务局工作人员等,这些相对比较依赖计算的职务,在进行多位数计算时,计算器往往比电脑速度更快,也更准确。
卡西欧的计算器大家都应该不陌生,这个“遇见爱”系列更是深得我心。铂晶银、璨光粉、星钻蓝、锋芒金,每一种颜色都质感满满,支持汇率兑换、税率计算,几乎解决工作中所有计算需求;不仅能提高工作效率,超高颜值还给你的办公桌面增添一丝活力。
如果觉得上面那款太“女性化”,也有这种“建造”必备的考试计算器。不管颜值如何,能解放你笔算、提升工作效率的工具就是好工具。计算、统计、表格式等279种计算功能,我想能满足建造师、造价师考试的计算器,应付工作丝毫没问题吧!
2.戒不掉的工作拖延症
不止是影响工作效率,拖延症可以说是很多人成功路上的绊脚石。“先放一放吧,待会再行动”,做事的时候,脑海里有个声音在这么说。
长舒一口气,放下手边的工作,起身倒上一杯水,拿起手机,开始刷微博和朋友圈。揉了揉酸痛不已的肩膀,心想:电话打了那么多,少打一个又何妨呢;客户排着队在线上,就让他们再等一等吧;方案那么累那么长,留到明天再动手好了,反正今天又不急着提交。
慢吞吞做事,工作拖延到截止时间的前夕……这些拖延症的表现,在工作中还是尽量避免。最好是自己提前设定时间期限,然后完成它。强迫自己戒掉拖延,你才能有效工作,准时下班呐!
如果我们能把对待美食的态度用在工作上,又是什么样的效果呢?比如你在泡泡面、烤面包时经常用到定时器,预先设定好时间,到点即刻停止,用这种方法来给自己的每一项工作都定一个时间限制,我就不信你还天天加班,除非老板剥削你的劳动力!
3.稀里糊涂地开始手头工作
没有计划在某种程度上讲比拖延更可怕。像个无头苍蝇一通乱忙活,这种往往发生在很多职场新人身上。很多职场新人在接到工作时,由于缺乏工作经验,便盲目开始了。
试着将自己每天要做的事情提前列一个表,做完一个后,你再做第二个的时候,会觉得你是被奖励了,这种激励式的工作方式,会让心态积极起来,心态积极,效率自然也就提升了。
如果你没有天才般的大脑,那就用最笨的办法——笔记。每天到公司的首要事情就是梳理今天大概的工作内容,从最重要的开始记,并逐项完成,这样一天下来,不仅能看到工作成效,还潜移默化的培养了计划性。长此以往,工作效率自然会得到提高。
4.工作没有重点
我们一直说目标要简单,想要的不要太多,其实这就是明确重点的一个好办法。因为你一天的精力是有限的,如果说你列表上列了十个to do list,如果每个都完成,最大可能就是一天结束,觉得欠债很多。
其实每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划,工作没重点时,会觉得自己做了好多事,但又好像很多事都没有完成。合理安排各项工作,你才能更好地分清主次,不仅清晰有条理,还能达到事半功倍的效果。
将每日的to do list上最重要的一件或前三件用鲜艳的记号笔标注,时刻提醒自己这是今天必须要完成的。这样,就算你没能完成当天的所有任务,但至少最重要的那一件或几件事情是完成了的,这也是在日程繁忙时提升工作效率的一种方法。
5.不懂得劳逸结合
就如列宁所说的:“休息是为了更好的工作。”只会蛮干在当今社会已经不被推崇,懂的劳逸结合的人工作效率才会高。
为了要更好地工作,你需要有一个良好的精神状态。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。
俗话说“中午不睡,下午崩溃”,纵然办公室的午休条件再不好,也要想办法给自己15-30分钟的午休时间。买一个舒适的抱枕来代替代替手臂的承重压力,带上耳机静静趴着休息一会,漫长的下午时光才有精力工作。
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