对于职场小白来说,经常会想不通为什么自己那么努力,但是却始终做不出成绩。其实在职场工作中,努力是固然重要,但是同样不能缺少方法。在做任何工作的时候都要记住,职场工作就是需要把自己的全身心注意力放在提高工作效率和创造更多价值身上。 如何提高工作效率,是你由一个职场小白变身商务精英的关键。
第一步:制定工作计划
提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。 努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。
第二步: 做好事前的功课
要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和程,时间精确到10分钟。如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。
第三步:改进自己的做事风格
改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病,这不到会导致你工作效率低下,还会导致别人对你产生不好的印象,认为你无法做大事。 做到经常反省和总结,了解哪些地方是可以改进的,哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。如果实在是太疲乏了就一定要休息一下,疲劳的时候工作效率是不会高的!磨刀不误砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!你还可以借助一些工作小帮手助你提高工作效率。
【录音转写助手】
在开会途中,你是否会因为来不及做笔记而错过一些特别重要的事情?而手中录音笔因为距离太远而收音不清晰 ,导致最后完成不了分配下来的工作任务。而科大讯飞录音转写助手则很好地帮你解决这些问题。
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